Trattamento dei dati
personali
Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs 196/03 – Codice sulla Privacy
(pubblicato sulla
Gazzetta Ufficiale del 29 luglio 2003, Serie generale n. 174, Supplemento
ordinario n. 123/L).
1. La legge in oggetto regola la riservatezza dei dati personali ed
impone una serie di obblighi in capo a chi “tratta” informazioni
riferite ad altri soggetti.
2. La norma in questione intende come “trattamento” dei
dati “qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche
senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la tenuta di database,
redazione di schede contabili e non, compilazione di modelli di dichiarazione
dei sostituti di imposta limitatamente ai quadri non relativi ai lavoratori
dipendenti ed eventualmente ai quadri di lavoratori, la raccolta, la
registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione,
l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto,
l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la
cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di
dati, compilazione di software da Voi ordinatoci e siti Web da Voi ordinatici,
riparazione di computer e dei dati in essi contenuti, compreso la password di
sistema e protezioni imposte e ad ogni altra pratica espressa-mente prevista
dalla attività svolta dalla nostra Società.”.
3. In relazione alle sotto elencate posizioni in cui potete
trovarVi nel rapportarVi con la nostra Società:
- contratti per la fornitura di beni materiali, immateriali e servizi;
- rapporti commerciali e di collaborazione di qualsiasi tipo.
Vi informiamo che i dati
relativi alla Vostra Società ed alle persone fisiche da Voi incaricati ad
operare per Vostro ordine e conto, sono indispensabili per dar corso alle
normali operazioni tipiche inerenti i suddetti rapporti e pertanto il
conferimento dei dati stessi si configura con natura di obbligatorietà;
4. L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati implica
l’impossibilità a dar corso a quanto elencato al punto 3;
5. Tutti i dati richiesti sono obbligatori. In occasione del
trattamento potremo venire a conoscenza di dati che il Codice sulla Privacy
definisce “sensibili”, in quanto idonei a rilevare stato di salute,
adesione a sindacati, convinzioni religiose e filosofiche. Per tutte le ragioni
sopraesposte richiediamo di esprimere per iscritto il consenso al trattamento.
6. I dati saranno trattati principalmente con strumenti elettronici
e informatici e memorizzati sia su supporti informatici sia su supporti
cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo ai quali possono accedere
solo il personale incaricato, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai
sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato
B del Codice della Privacy.
7. I dati raccolti via Internet: la nostra Società utilizza sul
proprio sito le tecnologie di tracciamento degli indirizzi IP e dei
“Cookies” a scopo di tracciare le visite effettuate al proprio sito,
in particolare:
a) indirizzi IP: sono raccolti gli indirizzi
IP di tutti i visitatori che accedono al nostro sito. I dati raccolti sono
utilizzati per la gestione delle operazioni tecnico-amministrative della nostra
Azienda, la diagnosi di eventuali problemi tecnici e la prevenzione di
intrusione e abuso del servizio.
b) Cookies: la nostra Società può utilizzare la tecnologia
“Cookie” per migliorare le possibilità di utilizzo dei servizi
offerti, associando un “Cookie” al visitatore connesso. I
“Cookies” sono usati anche per determinare i valori di traffico del
nostro sito e per tracciare il Vostro profilo durante il processo di
ordinazione dei servizi, per calcolare gli sconti e gestire le promozioni che
eventualmente sono applicabili al Vostro account. I visitatori del sito potranno
disabilitare nel proprio browser la funzionalità di tracciamento dei
“Cookies” ma in alcuni casi questo potrà comportare malfunzionamenti
nell’uso del nostro sito.
8. Comunicazione e diffusione dei dati: i dati da Voi forniti possono essere oggetto di comunicazione e/o diffusione per dar corso a rapporti contrattuali in essere con la nostra Società, per finalità ad essi connesse, per finalità inerenti l’esposizione di referenze, per attività commerciali e promozionali dei prodotti della nostra Società; inoltre potranno essere comunicati a:
- personale dello studio e/o azienda in qualità di responsabili e incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche del servizio da Lei richiesto; il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy.
- Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Guardia di Finanza, Ispettorato del Lavoro, ed in genere a tutti gli organi preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti di cui alle finalità anzi indicate.
- Associazione di Categoria e C.A.A.F. per l’espletamento dei servizi elencati nelle finalità di cui sopra e Studi professionali da Noi incaricati al trattamento dei nostri dati.
9. Il “trattamento” dei dati prevede l’identificazione di
alcuni soggetti su cui gravano specifici oneri e responsabilità.
Nella fattispecie si comunica quanto segue:
Il Titolare e Responsabile del trattamento dei dati: è Fotovideo Mary, di Maria Di Benedetto, Via Torrazza Piemonte 9 – 10127 Torino – Tel. 347 9225073 – Email info@fotovideomary.it – Partita Iva: IT10825520017.
Gli incaricati del trattamento dei dati: sono i dipendenti e/o collaboratori di Fotovideo Mary.
10. I dati in questione saranno trattati:
- su supporto cartaceo ed elettronico di qualsiasi tipo;
- da soggetti autorizzati, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalle leggi vigenti;
- con l’impegno di tenere prontamente aggiornati i dati, eliminando quelli obsoleti, non necessari o non pertinenti;
- con l’impegno di adottare le misure organizzative e di sicurezza previste dalla legge, atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato e ad evitare l’indebito accesso di soggetti terzi o di persone non autorizzate.
11. Per consentire la più completa cognizione della problematica,
ricordiamo che gli artt. 7, 8, 9 del T.U. tutelano espressamente i Diritti
degli Interessati; riportiamo qui di seguito l’art. 7 Codice Privacy (Diritto
di accesso ai dati personali ed altri diritti):
1. L’interessato ha diritto di ottenere la
conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se
non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e
del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili
o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco
dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b)
sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto,
di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso
in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di
invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare i diritti previsti all’art.7 del Codice della Privacy, sopra
elencati, l’interessato dovrà rivolgere richiesta scritta a Fotovideo Mary, di Maria Di Benedetto, Via
Torrazza Piemonte 9 – 10127 Torino – Tel. 347 9225073 – Email info@fotovideomary.it – Partita Iva:
IT10825520017.